Dalam rangka penataan organisasi yang lebih tertib dan profesional, HPJI menetapkan agenda khusus berupa pemutakhiran dan kelengkapan data kepengurusan di seluruh tingkatan.
Sehubungan dengan itu, kami menyampaikan himbauan kepada seluruh pengurus pusat maupun daerah untuk segera melengkapi data kepengurusan masing-masing. Adapun poin-poin penting yang perlu diperhatikan sebagai berikut:
1. Pemutakhiran Data
- Setiap pengurus diminta memastikan data pribadi dan jabatan yang tercantum telah sesuai dan terbaru.
2. Kelengkapan Informasi
- Data wajib mencakup: nama lengkap, jabatan, nomor anggota HPJI, alamat email aktif, dan nomor telepon yang dapat dihubungi.
3. Pengisian Formulir Resmi
- Gunakan formulir daftar ulang kepengurusan yang telah disediakan oleh Sekretariat HPJI.
4. Batas Waktu Pengisian
- Mohon data dikirimkan selambat-lambatnya sesuai jadwal yang telah ditetapkan untuk keperluan dokumentasi organisasi.
5. Dasar Administrasi & Legalitas
- Data ini akan digunakan sebagai dasar validasi keanggotaan aktif, penerbitan surat tugas, dan penyusunan program kerja.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama seluruh pengurus, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pengurus Pusat HPJI
(tanda tangan & stempel resmi)
