Sebagai bagian dari penataan keanggotaan yang tertib dan terverifikasi, HPJI menetapkan agenda lanjutan berupa daftar ulang nomor anggota HPJI khusus bagi para pengurus—baik di tingkat pusat maupun daerah—yang belum memperbarui nomor anggotanya.
Adapun poin-poin penting yang perlu diperhatikan:
1. Verifikasi Nomor Anggota
- Pengurus diminta mengecek keaktifan dan masa berlaku nomor anggota HPJI masing-masing.
2. Pengajuan Pembaruan
- Bagi nomor yang sudah kedaluwarsa atau belum terdaftar, diminta segera mengajukan pembaruan melalui formulir yang disediakan oleh sekretariat.
3. Persyaratan Dokumen
- Lampirkan salinan KTP, foto terbaru, serta bukti keaktifan dalam kepengurusan saat ini.
4. Tujuan Administratif
- Data ini akan menjadi dasar sah kepengurusan dan keikutsertaan dalam kegiatan serta pengambilan keputusan organisasi.
5. Batas Waktu dan Validasi
- Formulir daftar ulang harus dikirim sebelum batas waktu yang ditetapkan agar tercatat sebagai anggota aktif.
Demikian pemberitahuan ini disampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pengurus Pusat HPJI
(tanda tangan & stempel resmi)
